ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BILINGUE ANGLAIS (F/H)

Référence : 307-O56-0004354_01C
Date de dépot : 16/03/2023
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant Administratif et Commercial Bilingue Anglais (F/H).

Description des taches :

- Organisation des interactions avec les médecins et autres professionnels de santé (HCP)
Visites a Buc

-Contact direct avec les médecins et HCP pour planifier les visites, demande d'information pour ouverture des workflow AST

- Soumissions des workflow AST comme Transaction owner Organisation interne des visites : Agenda, disponibilité des personnes, disponibilité des salle engineering : utilisation du système de réservation des salles, synchronisation avec les différentes équipes accueil des participants et gestion logistique de la visite le jour même.

- Suivi post visite des paiements vers les HCP et communication aux HCP pour gérer les attentes.

- Consolidation des documents d'évaluation clinique en vue de la revue par les experts (CESR activités)

- Interaction avec 3rd party pour gérer le projet, Ouverture de PO, gérer le paiement

- Suivi du projet pour la revue des articles par les experts

-Consolidation du document et des fichiers en vue d'approbation en MAW par les experts


Ce poste, basé à BUC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

Vous Utilisez quotidiennement et traitez des données avec des outils bureautiques et de gestion de projet (tableur, traitement de texte, présentation, support de communication, spécifications/test, défauts, rapports, tableaux de bord…)

Vous savez rédiger, piloter et animer des réunions et présentations complexes en anglais

Vous êtes capable de communiquer et interagir avec tout niveau hiérarchique et/ou technique, local et international, d'organisations distinctes, avec confiance et clarté afin de coordonner leurs tâches quotidiennes et assurer leur livraison selon le plan et les objectifs définis

Vous savez collaborer avec les membres d'une équipe, partager des informations, ses expériences et des avis

Vous êtes capable de travailler seul(e) ou en équipe internationale et rendre compte de son activité
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Buc
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 18 mois
Début de la mission : 30/04/2023
Salaire Annuel Brut : 32000€

Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Massy Comptabilité & Finance
Adresse : 2-12 rue du Chemin des femmes
91300 Massy
Téléphone : 01 64 86 29 60
Fax : 01 64 47 63 81