ASSISTANT DE DIRECTION (SECTEUR NAVAL) (F/H)

Référence : 307-U13-0002363_01C
Date de dépot : 16/03/2023
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, société intervenant dans la conception, construction, vente et entretien de sous-marins et bâtiments de surface, un Assistant de direction (secteur Naval) (F/H)

Dans le cadre de cette mission de 9 mois, basée sur Toulon, vous êtes en charge de :

- Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
- Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
- Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de l'organisation du travail pour son supérieur hiérarchique.
- Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
- Elabore au besoin des documents des comptes rendus, rapports, etc.
- Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour votre entité.
- Assure le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.
- Assure la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)
- Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions sur des missions transversales qui lui sont confiées
- Développe et tient à jour des indicateurs du Directeur de Programme
- Assiste un cadre supérieur (Directeur de Programme) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.


La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Profil recherché : De formation Bac+2 orientée Assistanat de Direction, Assistanat de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire dans un secteur industriel.

--> Polyvalence, rigueur, réactivité et faculté d'adaptation seront nécessaires pour cette mission.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Toulon
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 9 mois
Début de la mission : 16/04/2023
Salaire Annuel Brut : 27000€

Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Aix en Provence Ingénierie & Industries
Adresse : 970 RUE RENE DESCARTES
13100 Aix En Provence
Téléphone : 0442607730
Fax : 0442607739