ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)

Référence : 307-O21-0001166_01C
Date de dépot : 16/03/2023
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Immobilier vous proposent des opportunités de carrière.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Technique.

Sous la direction du directeur de projets, vous gérez l'ensemble des activités administratives d'une opération pour garantir un niveau de service client et une qualité de suivi des dossiers conformes aux normes de la société.

Vos missions principales sont :

Gestion opérationnelle

- Rassembler les dossiers de présentation de l'Ordre de Service et les dossiers marchés (piècesadministratives, assurance)
- Participer au montage des dossiers d'appels d'offres
- Réaliser l'ensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les comités d'engagement et le comité des Opérations
- Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à l'acquisition
- Etablir les contrats des entreprises prestataires
- Suivre et veiller au bon déroulement technique des opérations
- Mise en place des associations syndicales libres.

Gestion budgétaire

- Établir la facturation des TMA et les envoyer aux clients
- Vérifier et enregistrer les factures sur engagement
- Etablir les demandes de paiement, les bons de commande et les chèques
- Préparer les déclarations aux compagnies d'assurance, les décomptes des situations et lettres de commandes
- Suivre les dépenses des opérations et les échéanciers

Relation client

- Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et l'après-vente
- Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestataires
- Sous-traiter les levées de réserves de livraison auprès des clients en liaison avec les prestataires

Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac + 2 Assistanat, comptabilité ou gestion avec une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur immobilier ou BTP (entreprise, maîtrise d'œuvre, bureau d'étude ou de pilotage).

Vous maîtrisez de l'outil informatique : WORD et EXCEL, POWERPOINT
Vous maîtrisez PRIMPROMO
Vous avez une connaissance du déroulement d'un chantier et du vocabulaire technique

Vous êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous avez un esprit d'équipe, vous êtes autonome, rigoureux(se) et persévérant(e).
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Bretagne - Rennes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 11 mois
Début de la mission : 30/06/2023
Salaire Annuel Brut : 29000€

Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Rennes Comptabilité & Finance
Adresse : 2 ALLEE MARIE BERHAUT
35000 Rennes
Téléphone : 0299674120
Fax : 0299674129