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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (F/H)

Référence : 001-XV-1744862_01C
Date de dépot : 16/03/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client entreprise spécialisée en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique.une secrétaire administrative polyvalente (H/F) pour l'agence située à sainte livrade sur lot

Du lundi au vendredi ( 20h/semaine ) tous les matins

Vos missions seront les suivantes:

Accueil physique et téléphonique
Saisie des devis et commandes
Suivi des factures clients et fournisseurs
Relance des impayés
Suivi des opérations de chantier sur logiciel ERP (Codial)
Réception des marchandises, validation des bons de réception
Gestion et suivi des stocks hebdomadaire en lien avec les personnes concernées
Suivi administratif de la gestion de l'agence (contrôle de la trésorerie, suivi des remboursements de notes de frais, mise à jour des règlements)
Gestion sociale (contrôle et envoi des fiches d'heures des salariés à la gestionnaire de paie, saisie des congés payés sur le site CIBTP)
Suivi du courrier et expéditions, et archivage de documents
Préparation des documents administratifs pour les appels d'offre
Rédaction des Plans de Prévention (PPSPS) sous le contrôle du Responsable d'Agence
Gestion des achats EPI et Bureautique

salaire à définir selon profil

Profil recherché : Vous êtes autonome, rigoureux(se), proactif(ve)et vous avez un excellent relationnel.
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Alors n'hésitez pas , postulez!
Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Aquitaine - Ste Livrade Sur Lot
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 273 jour(s)
Début de la mission : 10/04/2023
Salaire : 11.27 Horaire

Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Villeneuve sur Lot
Adresse : BOULEVARD BERNARD PALISSY
47300 Villeneuve-sur-Lot
Téléphone : 0553367660
Fax : 0553367661

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