ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

Référence : 307-OMU-0000829_02C
Date de dépot : 17/03/2023
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant(e) Business Unit (F/H).

- Effectuer des statistiques et des analyses de données sur les principales activités du département.
- Suivre et mettre en forme les indicateurs (KPI) par semaine, mois et année
- Etablir un reporting mensuel des activités du département
- Prendre en charge la gestion administrative des prestataires (externes)
- Gérer des commandes de matériel et de prestations (ex: prestations informatiques)
- Aider à l'organisation de réunions / d'entretiens (recherche et réservation salle) / de déplacement / gestion visites
- Gérer la partie administrative des numéros R&D
- Gérer la numérisation et l'archivage des classeurs projets des différents métiers, rangement sur le réseau
- Mettre en place un processus de recherche des anciens dossiers et plans pour accélérer les recherches.
- Faire des propositions pour limiter l'archivage papiers et libérer de l'espace dans les bureaux
- Gérer certaines actions de suivi du personnel pour les responsables de service
- Gérer certaines actions de suivi des projets dans l'ERP pour les responsables de service
- Formalisation des typologies de documents, gestion de documentation technique interne
- Assurer l'organisation de réunions périodiques du département, coordonner les activités de chacun, préparer les supports de présentation pour certains sujets.

Ce poste, basé à HESINGUE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de

Profil recherché : De formation Bac+2 en Gestion/Commerce, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire et possédez une maîtrise de l'anglais.
Vous possédez une bonne connaissances des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) et autres CRM/ERP.
Votre capacité à gérer les priorités et vos qualités d'organisation seront vos meilleures armes pour réussir et évoluer.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Alsace - Hesingue
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 8 mois
Début de la mission : 22/04/2023
Salaire : 1800 Mensuel

Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Mulhouse Comptabilité & Finances
Adresse : RUE JEAN MONNET
68100 Mulhouse
Téléphone : 0389329920
Fax : 0389329929