ASSISTANT DE DIRECTION (SECTEUR NAVAL) (F/H)

Référence : 307-U39-0000454_01C
Date de dépot : 16/03/2023
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries NAVAL vous proposent des opportunités de carrière.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (secteur naval) (H/F)

Vous accueillez et orientez les clients et fournisseurs « internes » et « externes.

Vous réceptionnez les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques.

Vous organisez et coordonnez la gestion et la transmission de l'information et de l'organisation du travail pour son supérieur hiérarchique.

Vous gèrez l'archivage et assurez la circulation de la documentation papier ou électronique.

Vous élaborez au besoin des documents des comptes rendus, rapports, etc.

Vous répondez aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité.

Vous assurez le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.

Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...).

Vous pouvez participer à des groupes de travail en lien avec ses missions sur des missions transversales qui vous sont confiées.

Vous développez et tenez à jour des indicateurs du Directeur de Programme.

Vous assistez un cadre supérieur (Directeur de Programme) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 9 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.

Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction et vous avez des connaissances des exigences du domaine industriel
Vous faites preuve de éactivité/adaptabilité et rigueur.

Vous avez un tempérament capable de vous adapter rapidement à vos interlocuteurs et faites preuve d'agilité !

Nous vous attendons !
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Toulon
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 9 mois
Début de la mission : 28/07/2023
Salaire Annuel Brut : 29000€

Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Agence de Nantes Naval
Adresse : 16 RUE RACINE
44000 Nantes
Téléphone : NC