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AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

Référence : 001-WW-1735332_02C
Date de dépot : 17/03/2023
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Description : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiste des solutions B2B de pilotage et d'optimisation des activités flottes, un Chargé d'Indexation et gestion documentaire (F/H).

Le poste est basé au Plessis Robinsson (92).

Rattaché(e) au Responsable du Service Administratif et Chef d'équipe dédié vos missions concernant le poste sont :

- Vous devez réceptionner et traiter les éléments administratifs permettant de procéder au rachat des véhicules pour le compte des
constructeurs : gestion du courrier, vérification des éléments reçus, traitement informatique des éléments au sein de l'outil interne.

- Vous effectuer un suivi des véhicules inconnus dans les outils internes.

- Vous devez prendre contact avec les clients concernant le suivi des dossiers.

- Vous veiller à la satisfaction de ses contacts en veillant à établir une relation client satisfaisante.

- Vous procéder aux envois des documents administratifs suite à la vente des véhicules des constructeurs vers leur réseau.

- Vous serez amené(e) à faire de l'indexation et la gestion des documents.

- Vous serez amené(e) à faire de la numérisation sur différents types de scanners et de l'injection dans la base des données.

- Vous assurer la préparation des documents avant le traitement.

Horaires : du lundi au vendredi de 8h-16h (dont 1h de pause déjeuner).

Le télétravail n'est pas possible pour ce poste.

Profil recherché : Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un Bac+2 ou équivalent en Assistanat, et vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.

Une première expérience en indexation serait très appréciée.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office, principalement Excel.

- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations.

- Vous êtes organisé(e), avez le sens des priorités

- Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils.

- Vous êtes issu(e) du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié).

Vous vous reconnaissez à la lecture de cette annonce ? N'hésitez plus, postulez ! Notre agence tertiaire basée à Rungis se tient à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires.
Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France - Le Plessis Robinson
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 18 mois
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 11.27 Horaire

Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Antony
Adresse : 19 RUE DE LA GARE
94150 Rungis
Téléphone : 0148536500
Fax : 0148536509

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