Assistant / Assistante de Gestion - Toulouse H/F
Référence : 2023-3670
Date de dépot : 17/03/2023
Entreprise : ECONOCOM
Descriptif
Description :
Nous recherchons actuellement pour notre entité Services Occitanie, un Assistant de Gestion H/F, qui sera capable d'accompagner la gestion et le développement.L’Assistant de Gestion assure la gestion administrative du cycle de vente des affaires
(de la prise de commande à la facturation) d'une ou plusieurs agence(s).
Gestion administrative du compte client :
Déclarer la production mensuelle dans les outils internes pour une remontée finale au contrôle de Gestion
Effectuer un suivi de l’état de la facturation client : relance auprès des managers pour obtenir les documents manquants (PV, commande clients, etc.)
Gérer les litiges transmis par le Service Recouvrement
Gestion administrative de l’activité des collaborateurs :
Planifier l’activité des salariés dans les outils internes selon leurs bordereaux d’affection
Vérifier la déclaration de l’activité mensuelle des collaborateurs dans les outils internes
Saisir et transmettre au Service Paie les éléments variables de rémunération des salariés (astreintes, heures supplémentaires, prime d’éloignement, etc.)
Gestion administrative de la sous-traitance :
Emettre les demandes d’achats fournisseurs
Contrôler les factures fournisseurs
Mettre à jour les charges à provisionner mensuellement
Intégrer les externes de plus de 2 mois (sous-traitant, intérimaires) dans l’outil interne.
Des missions complémentaires peuvent être confiées à l’Assistant de Gestion.
Des missions complémentaires peuvent être demandées.
Compétences techniques :
Achats
Connaissance comptable et financière
Gestion des fournisseurs, prestataires externes
Gestion des problèmes, résolution d'incidents
Gestion des relations client
Avoir une bonne capacité rédactionnelle
Qualités requises / Savoir être :
Capacité relationnelle
Esprit d'équipe
Qualité d'organisation
Gestion des priorités
Réactivité - Anticipation
Rigueur - Sens du contrôle
Idéalement vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la gestion, et vous possédez une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Démarrage : Dès que possible
Lieu de mission : Labège
Contrat : CDI
Horaires : 37h/ semaine (RTT)
Avantages : Ticket restaurant, mutuelle/complémentaire santé, comité d'entreprise, RTT, Participation, Dispositifs de formation techniques et fonctionnels, Evènements collaboratifs, Dispositif de cooptation et de mobilité, Programme de qualité de vie au travail : santé, locaux, télétravail, services aux collaborateurs, engagements RSE, etc.
Si vous vous reconnaissez dans les 3 valeurs d'Econocom : Réactivité, Bonne foi et Audace ; alors n'attendez plus et rejoignez-nous !
Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Profil recherché :
Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Pourquoi rejoindre Econocom ?
Première Entreprise Générale du Digital en Europe (EGD), le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques.
Rejoindre Econocom, c'est rejoindre un groupe (9 200 collaborateurs, CA 2,6 milliards d’euros, 18 pays) qui couvre l’ensemble de la chaîne des métiers du numérique : des équipements aux services et jusqu’au financement. C'est autant de possibilités d'évolution !
Rejoindre Econocom, c’est aussi être acteur.trice engagé.e de la révolution digitale : vous avez envie de montrer votre savoir-faire, d'évoluer en intégrant les équipes d’un grand groupe qui garde son esprit entrepreneurial ? Audace, Réactivité, Bonne foi, vous vous y retrouvez ? Alors n'hésitez plus : devenez maintenant l’entrepreneur de votre carrière et faites le switch !
Nous attendons votre candidature !
Lieu de la mission : Midi-Pyrénées - rue de la découverte, 31670 Labège, France
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Entreprise
Nom de l'entreprise :
ECONOCOM
Site Web : https://www.econocom.com/fr
Contact : Madame Carvalho Kimberley
Adresse : 21 avenue Descartes,
92350 Le Plessis Robinson
France
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