ASSISTANT FORMATION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur Aimargues, un(e) assistant(e) formation

Au sein de l'équipe, vous assurez principalement le support administratif et le pilotage du plan de formation de l'usine.

Vos missions seront de :
- Construire le plan de formation fonctionnel & réglementaire en s'appuyant sur le recueil des besoins par service, sur les périodicités de recyclage obligatoire en lien avec les orientations stratégiques de l'usine
- Assurer un suivi efficace du plan de formation par un reporting périodique et une mise à jour des indicateurs, et alerter si nécessaire le responsable
- Consolider les évaluations périodiques des actions de formation et celle des organismes de formation
- Préparer les reporting légaux liés à la formation en concertation avec la cellule formation X-segments (consultation CE/bilan social site) et l'OPCO (OPCAPIAT).
- Supporter la mise en place d'une politique de développement des compétences opérationnelles sur des modules pédagogiques (e-learnings, modules formation métiers) applicables au site
- Etre responsable de la bonne logistique des actions de formations :
o S'assurer de la disponibilité des participants
o Établir et envoyer les convocations aux managers
o Planifier et organiser les sessions de formations internes (réservation salles/matériels) et externes
o Accueillir les intervenants des organismes externes de formation
- S'assurer de la validité et de l'historisation de toutes les données relatives aux sessions de formation (feuilles de présence, commandes, factures, conventions, évaluations) pour les associés de l'usine et pour les intérimaires
- Saisir des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO (OPCAPIAT)
- Participer aux audits interne & externe et mettre en place les actions correctives
- Participer activement au réseau Formation fonctionnelle
- Animer des groupes de réflexion pour participer à l'évolution des processus de formations existants
- Utiliser la plateforme existante et supporter le déploiement de ses outils en collaboration avec l'ingénieur Education & Training du site
- Participer à l'intégration des nouveaux associés en assurant la mise à jour du support d'accueil usine et en contribuant à la construction des plans d'induction

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.

Les compétences requises pour ce poste sont :
- un bon niveau d'anglais (écrit et oral)
- une bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques
- une bonne connaissance de base sur les dispositifs légaux RH dans le domaine de la formation principalement

Les atouts pour le poste :
- être capable d'orienter
- gérer les priorités
- savoir planifier
- faire preuve de rigueur
- être force de proposition
- avoir un bon esprit d'équipe