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Description
Au sein de la Direction de l'institut de formation. Vous êtes en lien avec les différents responsables d'activités et les différents pôles. Vos principales missions sont les suivantes :
- La gestion de l'agenda
- La gestion du courrier
- L'organisation des déplacements
- L'organisation et le suivi des différentes instances (assemblées générales, comités de pilotage, réunions d'équipes)
- La préparation des réunions (réservation des salles, rédaction des comptes-rendus, préparation/diffusion des supports)
- La participation aux réponses d'appels d'offres
- Le suivi administratif des partenariats
- La gestion des contrats fournisseurs (fournitures, téléphonie)
Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction H/F.
Votre sens du service, votre esprit d'analyse et de synthèse sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur ce poste.
Rigueur, sens de la confidentialité, sens de l'initiative et gestion des priorités sont demandés.
Vous avez l'esprit d'équipe, ainsi qu'une grande capacité d'adaptation.
Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles.
Une excellente maîtrise des outils bureautiques est demandée.
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Île-de-France - Saint-denis |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Suivant Profil
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 24000€ - 26000€ |
