ASSISTANT DE FORMATION H/F (F/H)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant (e) de Formation (H/F) en CDI basé à Gennevilliers (92)

Au sein d'un organisme de formation dans le secteur de l'hygiène et du nettoyage industriel présent au niveau national, votre mission s'articule autour des axes suivants :

Informer les publics
- Candidats : réaliser les opérations permettant de transformer les candidats en stagiaires. -
- Stagiaires : contribuer à éviter les ruptures et abandons à travers une communication proactive et l'aide à la résolution de leurs difficultés.
- Parties-prenantes : faciliter la réalisation des actions
- Anciens apprenants : animer et développer le réseau des anciens apprenants

Contribuer au développement commercial
- En lien avec le conseiller formation et alternance, traiter les demandes et assurer la relation client : établissement des devis, suivi des clients
- Développer l'image de l'INHNI à travers une information claire et fiable auprès des prospects, clients, entreprises, prescripteurs, formateurs.

Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation
- S'assurer de la bonne réalisation des opérations préalables au démarrage des formations (en particulier, mais non exclusivement : mobilisation des ressources matérielles et suivi logistique, suivi des contrats et conventions financières, suivi de la signature des contrats et conventions, financeurs et formateurs).
- Sécuriser la gestion administrative et la production des livrables durant les actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : suivi des livrables en lien avec les formateurs et les stagiaires, gestion des ruptures de contrats et abandons, préparation des sessions titres et examens).
- Assurer les opérations administratives postérieures aux actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : enquêtes de satisfaction, facturation des prestations, suivi des contrôles et audits externes, finalisation des livrables).

- Issu(e) d'une formation Bac+2, type BTS NRC/Assistant(e) Manager ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 2 années acquise dans une fonction similaire.
- Une expérience dans le domaine de la formation ou bien de l'insertion professionnelle est un avantage certain.
- Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités avec rigueur.
- Véritable organisateur/trice, vous savez être force de propositions et faire preuve de créativité dans la mise en place de procédures, tableaux de bord....
- Bonne communication écrite et orale.
- Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office.