Gestionnaire Administration du Personnel

● Accompagnement dans toutes les étapes de leurs projets : de la stratégie (conseil stratégique, assistance technique, audit) à l'ensemble des étapes donnant vie au projet (assistance à maîtrise d'ouvrage, management de projets, études, maîtrise d'œuvre, assistance pour l'exploitation, la maintenance, formation et planification)
● Nos équipes interviennent sur les infrastructures hydrauliques, la gestion & valorisation des déchets, l'aménagement de la ville, les mobilités, la transition énergétique et les territoires numériques
La Direction des Ressources Humaines est composée d'une dizaine de collaborateurs intervient en appui des directions opérationnelles sur des thématiques telles que le recrutement, la gestion de carrière, le développement des compétences ainsi que l'administration du personnel.
Intégré(e) au CSP Paie et Administration du personnel, et en étroite relation avec l'ensemble de l'équipe RH, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion des dossiers d'embauche : création des nouveaux arrivants dans l'annuaire, établissement du dossier, rédaction des contrats de travail, intégration des nouveaux contrats sur l'outil Nibélis et lien avec les gestionnaires paie et chargées de recrutement, affiliation des collaborateurs au régime de frais de santé et radiation pour les collaborateurs sortants.
Gestion contractuelle : élaboration des avenants, conventions de mobilité groupe, courriers de prime, attestations …
Gestion de la médecine du travail : suivi des déclarations, récolte des informations auprès des sites et réalisation des affiliations mutuelle
Suivi du bon fonctionnement des pointages pour les non cadres au siège
Gestion des commandes des titres de restaurants
Répondre aux questions sociales du personnel (Bulletin de paye, mutuelle ; frais de trajet, primes…)
Appui sur divers sujets RH et administratifs (élections, sondages…)
Préparer et animer les réunions mensuelles d'activité (revues de paie) entre les RH et le CSP Paie
Gestion des dossiers de sorties : gestion administrative des courriers de réponse, saisie dans l'outil NIBELIS et préparer les documents des sorties
Ponctuellement, aide à la saisie des Eléments variables de paie et au contrôle de la paie : support auprès des gestionnaires de paie sur la saisie et le contrôle de paie

Bac +2/3 en Ressources Humaines.
Expérience minimum de 2/3 ans (stages et alternance compris).
Maitrise de la suite office, et en particulier de Word (publipostage…).
Rigueur, Organisation, Bon relationnel, Réactivité, et Confidentialité.

Connaissance de la convention collective SYNTEC et de NIBELIS serait un plus, mais non obligatoire.

Mission intérim jusqu'à fin 2023 - démarrage idéalement entre fin avril et début mai (possibilité dès mi-avril).
Rémunération : 32-35K€
Lieu de travail : Nanterre (rue du Port / Parc de l'Ile).