Assistant administratif service commercial F/H

L'Assistant(e) Administratif(ve) a pour rôle principal d'apporter un soutien administratif à l'équipe d'Assistantes Commerciales dans la gestion des commandes clients, afin de leur faire gagner en
temps, en efficacité, et soulager l'équipe de toutes préoccupations administratives. En fonction de
l'activité et de l'implication démontrée, ce poste peut être évolutif.

MISSIONS
En collaboration avec l'équipe d'Assistantes Commerciales, l'Assistant(e) Administratif(ve)
assurera les missions suivantes :
* Création des comptes clients ou sites de livraison
* Mise à jour des dates de livraisons prévues des matériels
* Décrémentations de commandes ouvertes (saisie de commandes fermes à partir de commandes prévisionnelles)
* Veille et mise à jour du CRM (base de données prospection)
* Utilisation d'outils collaboratifs (tableaux partagés, web conférences…)
* Participation à la préparation d'appels d'offres par la recherche des documents administratifs associés
* Bon relationnel avec les Clients internes et externes , tout en préservant l'image de marque de l'entreprise

COMPÉTENCES REQUISES
− Autonomie et rigueur.
− Facultés d'adaptation.
− Capacités d'analyse et de proposition.
− Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel).
− Polyvalence.
− Bonne compréhension de la dynamique d'une entreprise.
− Bonne maîtrise de la communication orale et écrite
− Idéalement une expérience sur l'outil ERP Oracle

Je suis Inès MARGERIE, en charge de ce recrutement pour mon client ; si votre profil correspond merci de postuler puis me contacter au 07 88 14 58 00