SECRETAIRE COMPTABLE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client son GESTIONNAIRE MATIERE (F/H) en vue d'un remplacement

Dans le cadre de la polyvalence, le titulaire du poste peut être amené à assister le Responsable Département Approvisionnement et Matière dans tous les autres domaines d'activité de la Direction et il pourra donc lui être confié toutes tâches ou missions complémentaires aux activités ci-dessous, selon les besoins.
1. Logistique Gestion Matière : Contrôler que les feuilles de tournées sont établies selon les règles métiers du Chauffeur Livreur. Vérifier les données transmises par les prestataires logistiques ( plateformes bois, lubrifiants ...) Saisir les mouvements produits correspondant aux flux matière : réception, transfert, transformation produit... Contrôler et saisir les quantités réceptionnées de tous les produits sur les lieux de stockage. Suivre au quotidien le bilan matière des dépôts secondaires en fonction des entrées et sorties et justifier les éventuels écarts. Signaler au responsable du Département Matière toute anomalie constatée sur un dépôt fixe ou mobile. Contrôler que tous les éléments de la tournée ont bien été remis (Feuille de tournée, Bons de livraison, encaissements, Récapitulatifs de livraison, bons de chargements et déchargements...)
Valider avec le Répartiteur que le commerce a bien été informé des clients non livrés. Informer le Commerce des clients non encaissés
Contrôler la bonne validité des données (client livré, prix, dépôt ....) Contrôler tous les mouvements de chaque véhicule en pointant les récapitulatifs de tournées. Tenir les stocks camions et remonter au Responsable de Département ou à l'Assistant d'Exploitation tout écart supérieur ou inférieur aux normes : +/- 1% ou +/- 3% Tenir le stock. Vérifier et suivre le bilan matière en utilisant les outils mis à disposition (Icopitole - Bilan Matière dynamique). Vérifier que les critères quantité/prix saisis à la commande correspondent à ceux de la facture établie par le chauffeur. Gestion administrative et financière. Réaliser la facturation : retours de tournée de l'activité détail, produits pétroliers et des autres spécialités (Bois , Adblue ...) Contrôler et saisir les écarts de quantités ( boni – mali ) des dépôts fixes ou mobiles. Contrôler et saisir les règlements encaissés ( chèques, Cartes Bancaires ) par les chauffeurs livreurs. Effectuer les remises en banque. S'assurer des flux administratifs des contrats ou documents commerciaux joints aux feuilles de tournées. Saisir les codes sécurité remontés par les chauffeurs livreurs. Transmettre toutes informations issues des remontées terrain aux équipes commerciales ou logistiques. Signaler à sa hiérarchie toute anomalie constatée afin de contribuer à l'amélioration de la qualité des données. Numériser les factures ou bons de livraison. Établir les lettrages des comptes clients.Transmettre aux services concernés les copies des bons de livraison. Affranchir et déposer/retirer le courrier

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.Formation ou bonnes notions en comptabilité
Maîtrise des outils informatiques, bureautique et de l'environnement Windows
Disponibilité, Patience, Dynamisme, Rigueur, et Fiabilité , Efficacité, Esprit d'équipe, Probité
Aisance dans les contacts téléphoniques, Sens de l'initiative et de l'organisation