Assistant de Direction Commerciale H/F

Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution.  N’hésitez plus !

Nous vous proposons un poste d’Assistant de Direction Commerciale H/F en CDI au sein de notre siège social à Neuilly-sur-Seine.

Sous la supervision de la Direction du Développement Commercial, vos missions sont les suivantes :

Comptabilité

Suivi des flux comptables du service et lien avec le département comptabilité & trésorerie. Traitement des demandes de règlements en urgence. Aide à la préparation des clôtures comptables. Suivi budgétaire, et suivi des dépenses de frais et notes de frais.


Coordination interne

Organisation et préparation du parcours d’intégration nouveaux collaborateurs au Siège. Préparation des intégrations : PC / Logiciel et autres fournitures. Commandes de fournitures, petit matériel bureau, carte de visite, … Alerte et renouvellement sur les échéances Application (Jira pour CRM) abonnement les Echos et les partenariats DVR Organisation des déplacements commerciaux/ DDC /RM /MARKETINGS / CENTRALE Aide à l’organisation des réunions : DVR / Chefs de ventes / RM Support sur des supports non marquetés : recherche commande facturation exemple : pochettes, cadre clic clac, matériel Win flag Support sur goodies événementiels, cadeaux de fin d’année.


Administration commerciale Alimentation et mises à jour des documents juridiques, financiers avec les différents services internes (Ressources Humaines, Comptabilité, juridique…) pour les appels d’offres sur notre réseau et sur l’intranet. Mise à jour des documents autres : Organigramme, présentation sur l’intranet en tenant compte de la politique informatique. Préparation rétro-planning des résidences pour leur ouverture
Support Plateforme Logistique : Création de référence, alimentation visuel Alerte et suivi des ruptures de stocks auprès des équipes Suivi de la facturation mensuelle Gestion des commandes globales sur événement type fin d’année Formation : gestion de la création du profil, procédure de commande.
Enseigne et Signalétique : Support Enseigne Support Signalétique interne ou externe hors institutionnel Centralisation des devis et factures des régies publicitaires pour le jalonnement


Evènementiel :

Préparation et organisation de Soirée Client (env 200 pax) avec thématique (sélection lieu, prestataires multiples, reporting client en fonction CA, animations interne avec les commerciaux, organisation du voyage clients de province ou étrangers) Organisation de Soirée de fin d’année (env. 150 pax) (sélection lieu et prestataires multiples)


5 raisons de nous rejoindre :

Une intégration adaptée à votre profil Equilibre vie professionnelle – vie personnelle Un environnement de travail agréable Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d’évolution L’accès à un parcours de formation complet

Motivé par l’envie de rejoindre une structure qui privilégie les valeurs de la formation, l’esprit d’équipe et le bien-être de ses collaborateurs ? Vos atouts : Plus qu’une formation ou une expérience, nous recherchons avant tout un savoir être. Vous avez une première expérience sur un poste similaire  Vous avez le sens de la discrétion et du service Vous êtes organisé, rigoureux et force de proposition Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues Vous maitrisez couramment l’anglais 
Vous êtes alors le candidat idéal, rejoignez-nous !

Le Groupe Réside Etudes est handi-accueillant, seules les compétences à occuper le poste comptent !