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Description
Vous êtes chargé(e) de l'assistanat personnel d'une Personnalité.
Vous gérez également toutes les activités et la gestion de son bureau.
Vos principales missions sont les suivantes :
- La gestion d'un agenda complexe et mouvant
- L'organisation des rendez-vous privés et professionnels
- Le traitement du courrier et des mails
- La gestion des dossiers personnels
- La gestion des contrats, des devis et des factures
- La gestion des activités et sujets privés de la famille
- La gestion des sous-traitants et fournisseurs
- L'organisation des voyages et événements en étroite collaboration avec la gouvernante en charge de la maison
- La gestion des notes de frais
Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste d'Assistant(e) Personnel(le)/de Direction.
Vous avez une grande capacité d'adaptation, vous avez le sens des initiatives et un excellent sens de l'organisation.
Gestion des priorités, sens de l'anticipation, rigueur et diplomatie sont demandés.
Sens de la discrétion et de la confidentialité sont exigés.
Vous êtes autonome, dynamique, disponible et proactive.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
Un niveau d'anglais courant est exigé.
Vous avez une appétence pour l'art et/ou la littérature.
Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Ainsi qu'une grande rapidité demandée sur l'univers MAC (recherches internet poussées, gestion du Mac Book, Iphone, Instagram).
Type d'emploi : CDI à temps partiel.
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Île-de-France - Paris |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Suivant Profil
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 28000€ - 30000€ |
