ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Transdev recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Votre destination

Placé sous la responsabilité du Directeur Parc et Maintenance et en lien avec son adjoint, vous contribuez à la gestion administrative du Parc de véhicules.

Vous aurez comme missions :

Préparer des supports pour faciliter l'analyse de l'activité :

Garantir et suivre la conformité de l'ensemble des documents administratifs (carte grise, carte verte, attestations diverses, contrôles réglementaires) du parc de véhicules (bus et cars et VL) et leur mise à disposition (scanne) dans le référentiel flotte
Garantir la conformité du parc avec l'ensemble des outils (GPSI, Interframe, MOVE, WINCARB)
Suivi / scan / archivage de documents notamment les annexes 14 - PV de livraison - certificat de cession des Véhicules neufs.
Mise à jour de la matrice d'affectation des véhicules selon consignes précises (modification du numéro de parc - entrées - sorties véhicules du parc)
Extraire des outils métiers, des rapports « Maintenance » (stock, consommations, …)
Suivre l'administratif des campagnes réglementaires constructeur
Suivre les indicateurs mensuels via des tableaux de bord à élaborer, suivi et reporting des indicateurs Parc, Maintenance et Achats (tdb excel suite extraction)
Création ponctuelle de fiche fournisseurs Techniques.

Tâches administratives :
Missions des services généraux (entretien - suivi des principaux contrats de maintenance et des visites périodiques) en lien avec le service achats et le service QSE

Votre parcours

Formation BAC +2 - BTS ou DUT assistanat de direction ou expérience.

Vos atouts

Vous aimez avoir des missions variées et collaborer avec plusieurs interlocuteurs.
Vous êtes reconnu pour votre gestion des priorités et votre rigueur dans le respect des process et des échéances. Votre bon relationnel vous permet de travailler en équipe.
Côté « informatique », vous avez une bonne maîtrise d'Excel et notamment des TCD et aussi l'envie de découvrir nos outils métiers.
Alors, postulez, rejoignez le milieu du transport !

A savoir
Poste en : CDI
Basé à : CHAMBERY