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Description
Gestion et optimisation de l'agenda des directeurs
Organisation de déplacements de ces derniers (hôtels, transports, notes de frais…)
Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Tâches administratives classiques : notes de frais, fournitures, cartes de visite, classement, etc.
Support aux traitements des factures
Coordination & back up de l'assistante de la Head of Legal & Compliance
Aide à la tenue des budgets des départements
Mise en page de présentation à destination du Top Management
Profil recherché
De formation Bac+2, vous avez au minimum une expérience de minimum 5 ans dans l'assistant de dirigeants, idéalement dans un environnement exigeant à forte dimension internationale, où vous avez pu développer polyvalence, autonomie et proactivité.
Dynamique, réactif.ve et doté.e d'un grand sens des responsabilités, vous êtes à l'aise au téléphone et savez nouer des relations de confiance avec des interlocuteurs de tous niveaux.
Vous êtes reconnu.e pour avoir un bon esprit d'équipe, un excellent relationnel et un grand sens du service client.
Vous savez faire preuve de synthèse & maitrisez le Pack Office, particulièrement PowerPoint et Excel.
Le poste nécessite une grande précision et qualité.
Vous faites preuve d'une discrétion absolue.
Qualités rédactionnelles, excellente grammaire et orthographe sont indispensables pour le poste.
Une maitrise de l'anglais est indispensable : anglais bilingue
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Île-de-France - Paris |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Poste(s) disponible(s) | : | 2 |
| Poste de cadre | : |
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 40000€ - 45000€ |
