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Description
Administratif et Services Généraux (env. 70% du poste) :
Supervision de la logistique pratique des équipements du site (sécurité, gestion des espaces communs type cafétéria, salles de réunion,…) pour faciliter la vie au quotidien des collaborateurs
Suivi administratif des locaux : suivi des baux, assurances, aménagements de mobiliers, parking, badges d'accès, maintenance/sécurité des installations en coordination avec les services généraux.
Suivi commercial de certains fournisseurs et prestataires techniques, suivi et archivage électroniques des contrats.
Réception et tri du courrier de la direction financière ; relais interne sur différents sujets (ex : interface entre les internautes et notre service clients, demandes CNIL,..).
Commandes de fournitures de bureaux / consommables (café, boissons, etc…).
Gestion de l'archivage du service DAF (compta et RH)
Communication interne via l'intranet du Groupe
Suivi des déménagements (en interne ou changements de locaux)
Evénementiel : contribution à l'organisation des évènements internes de la vie de
bureau (séminaire groupe, soirées, ...).
Aide au développement de la marque employeur.
Ressources Humaines (env. 30% du poste) :
Accompagnement de la chargée RH :
Diffusion des annonces de postes à pourvoir au sein du groupe
Conventions de stages à préparer et enregistrer
Mise à jour des registres du personnel
Sauvegarde des contrats de travail à enregistrer
Mise à jour du livret d'accueil
Mise à jour des organigrammes de l'ensemble des services
Handicap : aide à la mise en place de solutions et recherche de prestataires adaptés.
Suivi du 1% logement.
Profil recherché
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 2 ans en assistanat polyvalent ou office management en PME.
Très bonne maîtrise du Pack Office indispensable
Qualités requises :
Excellentes capacités d'organisation et de coordination dans vos tâches, ainsi qu'avec vos interlocuteurs internes/externes.
Aisance orale et rédactionnelle, sens du service et bon relationnel.
Ouverture d'esprit, esprit d'équipe, dynamisme, polyvalence, et proactivité.
Forte capacité à prioriser les tâches et au travail en autonomie.
Grande rigueur et discrétion
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDD |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Île-de-France - Paris |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Suivant Profil
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 30000€ - 35000€ |
