OFFICE MANAGER (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un office manager (H/F)

Vous assurez la gestion quotidienne des services généraux (commande de fourniture,vêtements de travail, gestion des locaux en lien avec la responsable qhse. Vous participez à la gestion courante de la flotte de 50 véhicules, assistez le PDG et 5 managers de service (qualité/sécurité/hygiène/environnement, commerce, exploitation, finance). Vous assurez l'interface entre les services exploitation et comptabilité, participez à la comptabilité  fournisseurs (saisie de factures , saisie des paiements, gestion des notes de frais des collaborateurs), contribuez aux analyses des non-conformités et au suivi des actions correctives (assiste aux réunions, et rédaction de rapports en Français ). Vous coordonnez les réunions et évènements d'entreprise, participez aux campagnes de sensibilisation du personnel et aux projets de communication interne et externe. Vous pilotez des projets ponctuels au sein de l'établissement et/ou du groupe (newsletters, évolution du site ou autres). Vous identifiez également les potentiels points d'optimisation et proposez des solutions. 

Ce poste basé à ST-DENIS est à pourvoir en CDI. La rémunération brute annuelle est comprise entre 35Ke et 40Ke sur 12mois selon profil. 12 RTT/an, possibilité de télétravail à raison d'1 jour/ semaine après 6 mois d'intégration . Ticket restaurant de 12euros de valeur faciale, prise en charge du pass navigo à 100%.

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire. Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux, organisé, avez un très bon niveau d'orthographe, de présentation et le sens de l'analyse. Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez une sensibilité à la qualité, la sécurité, l'hygiène et l'environnement. Vous maitrisez le Pack Office et parlez un Anglais courant. Permis B obligatoire.