Description
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la formation en alternance, continue et dans la formation pour adulte certifiante, un assistant pédagogique (f/h) pour son campus basé à Levallois-Perret.
Ce poste est à pourvoir de manière urgente dès que possible, n'hésitez pas à postuler !
Si vous l'acceptez, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative des dossiers d'inscription : de l'inscription à la diplomation
- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,
- Suivi des impayés : relance
- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d'examens, des salles d'examens, traitement des copies
- Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises et notre école : saisie des notes, réception courrier tuteur
- Gestion des absences : suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises
- Gestion de l'archivage des dossiers apprenants
- Suivi des diplômés (enquête annuelle)
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
SAVOIR :
- Connaissance générale des techniques de gestion
administrative.
- Connaissance approfondie des dispositifs de formation :
objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de
validation.
COMPETENCES :
- Maîtriser les savoir-faire de l'accueil physique et
téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de
publics variés.
- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter
rapidement aux nouvelles procédures/directives.
- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs
internes et externes
- Présenter une aisance et un intérêt dans l'emploi des outils
informatiques de gestion administrative (logiciels de
bureautique, TIC : messagerie, web, …)
- Apprécier le relationnel avec les apprenants (accueil et
information) et accompagner les publics dans leurs parcours de formation
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Île-de-France - Levallois Perret |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 28/07/2023 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 29999€ |
