Description
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Guyancourt un Assistant de Direction F/H pour une mission d'intérim à pourvoir jusque septembre 2023.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du développement et opérationnellement à l'assistante du directeur du développement, l'assistant de direction a pour mission de faciliter l'activité de la direction au quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services qui sont lui sont rattachés.
Vos missions consistent à gérer des agendas, organiser des réunions. Vous êtes un appui logistique à l'organisation des séminaires et événements ponctuels. Vous organisez les déplacements en France et à l'étranger dans le respect des procédures et des budgets (voyage, hôtel, obtention des visas et préparation des dossiers, …). Vous rédigez les comptes rendus de réunion auxquelles vous pourriez être amené(e) à participer et leur diffusion. Vous gérez le courrier (rédaction, envoi et distribution). Vous gérez les notes de frais. Vous suivez les dossiers (préparation, diffusion, …). Vous réalisez les présentations et les supports.
Vous gérez les commandes de fournitures et de matériel : commandes auprès des prestataires, réception et facturation via notre outil dans le respect des procédures et des budgets.
Vous êtes également en charge des ressources humaines.
Vous effectuez le suivi des congés et des absences. Vous organisez la campagne d'entretien annuel (rendez-vous et préparation des dossiers).
Vous remplacez les deux autres assistantes durant leurs congés, en fonction des besoins.
Vous serez également amené(e) ponctuellement à travailler avec tous collaborateurs de la Direction du Développement.
Vous gérez les agendas et les déplacements des autres directeurs. Vous organisez des réunions spécifiques. Vous gérez les inscriptions dans le cadre des missions institutionnelles (MEDEF, Business France).
La rémunération brute annuelle est de 35 ke.
Profil recherché
De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire.
Vous maîtrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.
Vous avez d'excellentes qualités de communication (écrit et oral) et un bon relationnel.
Vous avez le sens du service, l'esprit d'initiative et vous aimez le travail en équipe.
Vous faite preuve de dynamisme et vous savez vous adapter et faire preuve de proactivité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez le pack office.
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Île-de-France - Guyancourt |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 30/06/2023 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 35000€ |
