ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Saint Herblain, un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux f/h.
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à temps partiel 28h hebdo (organisation flexible à convenir).
Le salaire proposé pour ce temps partiel est de 1800€/mois + participation + mutuelle ProBtp

Au sein d'une agence composée de 4 personnes, sous la supervision de la responsable, vous êtes l'interface entre le bureau d'étude, les chargés d'affaires/conducteurs de travaux et gérez le suivi administratif des dossiers techniques.

A ce titre, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

Gestion administrative et comptable :
- Saisie et mise en forme de documents, classement
- Saisie sur logiciel dédié des ordres d'achat, des réceptions et des levées de réserve
- Validation des bons à payer
- Recherches documentaires puis transmission synthétisée auprès des chargés d'affaires

Suivi des chantiers et des dossiers travaux :
- Suivi des dossiers (réception/transmission des documents/pièces, suivi des échéanciers et de l'avancée)
- Organisation de réunions de lancement d'opérations, rédaction des comptes-rendus
- Assistance au conducteur de travaux sur la préparation des chantiers (suivi des commandes et des approvisionnements...)

Gestion commerciale :
- Organiser les rendez-vous avec les différents prestataires
- Transmission des fiches techniques aux bureaux de contrôle et remise des dossiers d'ouvrage aux clients

Titulaire d'un Bac+2, vous avez au moins 3 années d'expérience en assistanat administratif.
Lors de votre parcours professionnel, vous avez idéalement évolué dans le domaine technique, ou êtes intéressé(e), motivé(e) et en quête d'apprentissage dans ce domaine qui vous attire !
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et au téléphone.
Votre curiosité, votre dynamisme, votre goût pour le travail en équipe et votre bon relationnel seront vos meilleurs atouts sur ce poste !