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Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe spécialisé dans le secteur du bâtiment un(e) assistant(e) d'agence pour un poste en CDI.
Au sein de l'équipe travaux, vous serez en charge des tâches suivantes :
Gestion des appels d'offres : assurer le chiffrage, assurer la constitution du dossier final. Saisie des contrats et des devis à partir des informations données par les responsables de travaux, assister les ingénieurs commerciaux sur la gestion de leur courrier, assurer la frappe de leur courrier et des devis commerciaux, réaliser les tableaux de bord des comptes rendus, préparer les rendez-vous des responsables, classement et archivage, assurer les communications avec les clients, assurer les relances des prospections en cours, traitement des réclamations clients, traitement des feuilles hebo de l'équipe de maintenance, réceptionner et saisir dans SAP les données, saisir dans le logiciel Paie les congés et les RTT, gestion de la facturation et du recouvrement, gestion des services généraux...
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 assistant de gestion PME-PMI par exemple et avoir au moins 2 années d'expérience récentes sur un poste d'assistant(e).
Vous savez maitriser le pack office (Word, Excel) et la connaissance de SAP est un plus.
Vous savez gérer votre stress et votre tempérament calme et diplomate permet de gérer facilement les litiges quand cela se présente.
Vous aimez travailler en équipe, vous avez un bon relationnel, vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se).
Conditions :
2200*13
Tickets restaurant
37h par semaine avec 1 jour de RTT par moi
télétravail au bout de 6 mois d'ancienneté.
Horaires : 8h-12h30/14h-17h et vendredi 16h30
Excellente ambiance
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Aquitaine - Canejan |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 28600€ |
