L'offre que vous souhaitez consulter n'est plus valide.
Ce poste a été pourvu.
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant de Gestion F/H
Vos missions :
- Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement) et inscriptions aux colloques, réserver les titres de transport ;
- Organiser le transport de matériel de terrain par fret routier, maritime ou aérien (facture pro forma, carnet ATA, …) ;
- Gérer les demandes d'achat et de sous-traitance et réceptionner les livraisons ;
- Gérer l'agenda de votre responsable d'unité et des personnels relevant de l'unité ;
- Gérer le suivi des rapports, leur archivage et le suivi des signatures ;
- Établir et mettre à jour les listes de références commerciales et recherche de l'unité ;
- Organiser les visites et participer à l'organisation de conférences internes et externes ;
- Gérer les CV de l'unité aux différents formats, gérer les listes d'EPE et de descriptions de poste ;
- Assurer la gestion administrative des agents non permanents : suivi des demandes de stages et des conventions de stage, formalités administratives avec les étudiants étrangers ;
- Rédiger des comptes rendus, courriers, courriels en français et en anglais, gérer les contacts ;
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en gestion et avoir au moins 6 années d'expérience.
Très bonne maîtrise informatique (Teams, pack office, CRM)
Capacité à travailler en Anglais et dans une équipe multiculturelle
Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.
Discrétion.
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 254 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Centre - Orleans |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 25000€ |
