ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client équipementier automobile, un Assistant de gestion administrative f/h.

Au sein d'un Service RH de 4 personnes.

Vos missions

Services Généraux :

Gérer la flotte des véhicules de fonction, de la commande d'un nouveau véhicule au suivi des contrats
Suivre les commandes et les factures du département RH
Gérer les appartements de fonction des salariés impatriés : visites, signature du bail, gestion des services annexes (assurance, électricité…)
Apporter un support sur diverses activités transverses en rapport avec les Services Généraux

Gestion du personnel :

Editer et trier les bulletins de paie, les transmettre aux salariés non présents sur site
Gérer les visites médicales d'embauche et de reprise, faire leur suivi
Gérer les adhésions des nouveaux salariés à la mutuelle d'entreprise ainsi que les changements de situation
Suivi des anniversaires d'ancienneté des collaborateurs : préparation des diplômes, transmission des données en paie pour le déclenchement des primes correspondantes
Préparer mensuellement les données pour le chargement des Tickets Restaurant
Transmettre les données des nouveaux salariés au service comptabilité
Rédiger et transmettre les attestations employeur et lettres d'invitation demandées
Répondre de manière ponctuelle aux enquêtes de l'administration

Qualité RH :

Suivre la mise à jour des fiches de poste des salariés, relancer les Managers concernés si nécessaire.

Salaire annuel brut 27/30ke
Tickets restaurant
Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur un poste polyvalent. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes capable de tenir une conversation en anglais.