ASSISTANT DES SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client autorité publique du secteur médical, un(e) assistant(e) des services généraux (F/H) à Paris 06

Rattaché(e) au responsable du secrétariat général et à la Directrice générale, vous êtes en charge de la logistique du siège et son bon fonctionnement au quotidien, en support aux autres collaborateurs. Vos mission principales :

Gestion logistique du siège :
- Vérifier le bon fonctionnement des installations (sanitaires, machine à café, cuisine, salle de repos, ...)
- À partir de l'agenda intranet, préparer les salles de réunions et les bureaux des élus (aménagement, boissons, signalétique, matériel nécessaire, ...)
- Réception des plateaux repas/buffets et préparation de la salle, remise en état des salles après repas
- Gestion du parc imprimantes en lien avec la direction des systèmes d'information
- Assurer les petits travaux d'entretien des locaux
- Gestion du prestataire de ménage et suivi des tâches effectuées
- Assurer le suivi des travaux d'entretien ou réparations effectuées par les prestataires
- Organisation et rangement des pièces du siège
¿ Gestion des stocks :
- Organisation du local fourniture de bureaux : évaluation des besoins, assurer un suivi du stock disponible, commande, réception des livraisons, rangement
- Organisation du local boissons : assurer un suivi, commande, réception des livraisons, rangement
¿ Gestion du courrier entrant :
- Réception, tri, enregistrement, distribution, mise à jour du fichier de suivi
¿ Gestion du standard (pendant les congés de la standardiste) :- Assurer la permanence du standard en cas d'absence de la standardiste et
l'accueil des visiteurs
¿ Préparation de la logistique des événements (en lien avec la direction communication et le secrétariat général) :
- Matériel, badges, chevalets, signalétique, documents,
- Gestion du coursier
- Installation / rangement sur place

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience.

Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez une certaine aisance relationnelle.
Vous êtes rigoureux(se) et autonome et vous avez l'esprit d'équipe.

N'hésitez pas, postulez !