AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

Notre client, basé rive gauche et qui opère dans le secteur du transport pharmaceutique, recherche dans le cadre des besoins d'été un profil Agent administratif (F/H) pour son activité logistique afin de rejoindre le service distribution/achats.

Mission à pourvoir dès le 19/06 jusqu'au 31/08/2023.

Commodités de transport :

Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant.

En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux !

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Rejoindre cette entreprise, c'est embrasser une mentalité tournée vers la croissance, la stabilité et l'évolution professionnelle, pour saisir toutes les opportunités qui s'offrent à vous.

Devenez l'atout administratif de notre client grâce à ce poste d'agent administratif/opérateur de saisie (F/H) passionnant !

Vous êtes notre futur héros/héroïne, prêt(e) à accomplir les missions suivantes :

Gestion des dossiers export des destinations confiées

Réceptionner les sommiers reprenant les éléments quantitatifs sur la marchandise (poids, valeur, volume) et les documents l'accompagnant donnant des éléments qualitatifs (nature, pays d'expédition et de destination, incoterm) sur la marchandise
Recueillir et contrôler les documents relatifs à l'expédition.
Vérifier la conformité de la prestation d'expédition ou vu des documents fournis
Saisir les flux de la réception et corriger les poids et les prix si nécessaire
Traiter des éventuelles erreurs de livraison en se rapprochant du fournisseur puis du client.
Informer de tous les litiges la responsable hiérarchique
Création des commandes UG et des échantillon
Analyser les états des différences prix
Traitement des DESADV par avis de livraison pour anticipation d'éventuelles anomalies.
Participer à la démarche d'amélioration continue et de développement durable
Signaler et enregistrer tout dysfonctionnement interne et toute réclamation client à son responsable ou au responsable de la qualité afin de réaliser des actions améliorantes.
Appliquer les consignes de Sécurité et d'Environnement.
Respecter et Appliquer les Bonnes Pratiques de Distribution des médicaments.
Les listes ne sont pas limitatives et non exhaustives
Participer à la sécurisation des informations entreprise.
Appliquer les consignes de sûreté et de sécurité (physiques et informatiques)


Découvrez cette offre alléchante :

Contrat: Intérim

Durée: 74/jours

Salaire: 1750€/mois

Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence :

1750 € x 13 mois

Tickets restaurants

Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

Horaires :
2 rythmes horaires : du lundi au jeudi : 8h45/12h-12h45/17h ou 8h30/12h-13h30/17h30 + le vendredi : 8h30/13h30

Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel à Bac+ 2 relatif au commerce international ou au transport. Les profils débutants sont acceptés avec une formation citée ci-dessus ou 1 an dans le domaine du transport ou le commerce international.


Maîtrise de l'outil informatique (y compris internet et mailing)
Bonne culture générale permettant une compréhension rapide de la demande du client (connaissances géographiques….)
Ecoute active
Compétences organisationnelles, relationnelles et personnelles
Etre capable de se coordonner avec les autres services au sein de l'entreprise
Gestion des priorités individuelles et collectives
Etre capable d'écouter, de dialoguer, d'argumenter, et de maintenir l'intérêt de ses interlocuteurs
Résistance au stress indispensable pour faire face aux pressions internes et externes
Etre méthodique et rigoureux pour l'élaboration et le suivi des dossiers
Faire preuve de disponibilité, amabilité et diplomatie.