ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris 15 ème, un assistant de direction bilingue F/H, pour un contrat d'intérim de six mois.

Vos principales missions sont de gérer les documents de voyages pour les salariés demandeurs (ordres de mission, lettres d'invitation
pour l'Afrique). Vous êtes en charge de la gestion de la mobilité pour les salariés en « intra-mobilité ».
Vous prenez les billets d'avion pour les départs de mission. Vous réservez les logements temporaire pour les salariés dans le cas de départ en mission ou retour en France.
Vous prenez les billets pour les congés des salariés et de leur famille en mobilité. Vous prenez les billets d'avion pour les départs en VIE.
Vous réservez les logements temporaires pour les VIE et les salariés venant de Province. Vous réservez les appartements Hôtel (3 mois maximum).
Vous créez les commandes ouvertes pour la Mobilité Internationale. Vous aidez aux traitements des factures. Vous régularisez les factures en attente de paiement. Vous réceptionnez les factures sur SAP/Basware.
Vous gérez la partie administrative avec France Immigration : passeport, tous les documents administratifs à faire signer, à scanner et renvoyer à France Immigration pour les visas de travail (contrat local), …
Vous aidez à la gestion de l'agenda et des convocations CSE et CSE extraordinaires. Vous effectuez la gestion administrative sur des avenants, contrats de travail…
Vous rédigez les notes d'information Groupe en lien avec l'assistante de direction.
Vous effectuez le Check-in / Check-out : lancement des demandes d'informatique, badges accès, bureau pour le périmètre . DRH, VIE….
Vous effectuez les commandes sur SAP, vous gérez les factures. Vous relancez les impayés. Vous êtes en contacts avec les fournisseurs pour les litiges…

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
De Vous maîtrisez la suite office et outlook. Vous avez le sens de la confidentialité.