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Description
Notre client est situé à 13130 BERRE L ETANG et offre des services professionnels variés dans le secteur des activités liées à l'emploi.
Comment se déplacer jusqu'au lieu de travail ?
En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition.
Cher candidat, nous recherchons un Assistant de direction (F/H) organisé pour notre client.
Vous contribuez à l'efficacité du fonctionnement des services en assistant le Directeur et ses adjoints dans l'organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines tâches.
Vous assurez également un support administratif auprès du service des Ressources humaines.
Vos activités principales :
- Gérer l'agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques
- Organiser les réunions, les séminaires et déplacements
- Commander et gérer les fournitures, demandes d'achat / services via SAP
- Assurer le classement des documents
- Dépouiller et trier le courrier
- Frapper des documents et concevoir des mises en page d'aides visuelles
- Rédiger des courriers
- Suivi des factures
- Gestion de l'intérim : organisation des entretiens, suivi administratif, relations avec les sociétés d'intérim
- Gestion des permanences du Site
Suivi semaine permanences – fréquence : hebdomadaire
Planning des permanences – fréquence : annuel
- CSE & CSSCT : convocation, ordre du jour, mise en forme minutes sténo
- Déclaration annuelle d'emploi de travailleurs handicapés (AGEFIPH) – fréquence : annuel
- Bilan social : support pour réception données – fréquence : annuel
- Suivi des heures de délégation des représentants du personnel
- Enregistrement & diffusion courriers autorités en lien avec le Responsable HSE
- Transmission de diverses communications (RH, HSE, ...) à l'ensemble du Personnel
Le client est prêt à offrir les conditions suivantes :
Contrat: Intérim
Durée: 6 mois
Salaire: 12€/heure
Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.
Profil recherché
Nous recherchons un candidat doté d'au moins 3 ans d'expérience, possédant les compétences et qualités suivantes pour rejoindre notre équipe et réussir dans ce poste :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Diplôme en gestion administrative ou expérience équivalente
Processus de recrutement
Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant ! Nous examinerons votre candidature attentivement et nous nous engageons à vous répondre avec le sourire, que votre candidature soit retenue ou non. Prêt(e) à vivre une aventure pleine de positivité ?
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Provence-Alpes-Côte d'Azur - Berre L Etang |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 12 Horaire |
