Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise française spécialisée en génie électrique, systèmes d'information et de communication, cybersécurité et vidéosurveillance, dans le cadre d'un accroissement d'activité afin de renforcer l'équipe siège France, un Gestionnaire administratif formation (F/H)
Vos missions au quotidien sont :
- Être en lien avec les organismes de formation et les opérationnels (filière RH et CSP formation)
- Assurer le booking des sessions en lien avec le réseau RH France sur les sessions déployées et places disponibles (RRH d'entités, chargés de missions RH,)
- Créer des sessions et les gérer sur l'outil.
- Assurer la gestion logistique des formations : envoi des convocations, des supports de formation, gestion des réservations de salles (outlook)
- Assurer le suivi de la facturation des formations : gestion et suivi des bons de commande fournisseurs et refacturation des entités EQUANS dans SAP (environ 33 entités),
- Consolider les feuilles d'émargements
- Suivre le retour des documents post formation
- Faire le reporting des données formations (retour et analyse des évaluations, consolider le tableau d'activité)
- Suivre et coordonner les réunions avec le CSP formation
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
La Maitrise de SAP et de la gestion de la facturation sont nécessaires. Connaissance de la Suite office (Word, Excel et plus particulière TCD, PPT…) et connaissances des outils learning (LMS formation type crossknowledge) est un vrai plus.
Vous avez une appétence pour la relation client et le monde de la formation dans son ensemble. Vous disposez de bonnes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit. Vous savez travailler en équipe et an autonomie lorsque nécessaire. Vous savez faire preuve d'initiative et proposer vos idées. Vous êtes reconnu pour vous esprit d'analyse et de synthèse.
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 4 mois |
| Lieu de la mission | : | Île-de-France - Courbevoie |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 28000€ |
