Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, consultant en informatique, un(e) Assistant ADV.
Sous la responsabilité de la Responsable du Service ADV, le Chargé d'Administration des Ventes a pour mission :
La création et la mise à jour des projets et des coordonnées clients en collaboration avec les Responsables Commerciaux
La validation et l'intégration des comptes-rendus d'activité
La facturation des projets en régie et au forfait, mensuellement
Le contrôle des frais à refacturer aux clients
La détermination et le pilotage des en-cours de facturation en collaboration avec les Responsables d'Activité
L'analyse mensuelle des marges projets
Les missions principales sont :
Facturation
Responsable d'un périmètre d'activité donné, l'ADV anime le processus de création des fiches projets, la création des nouveaux comptes clients et la remontée des temps mensuelle des collaborateurs. Ses missions :
Gérer de l'ensemble de la facturation (Régie, forfait, frais….) de ce périmètre en relation avec le Responsable d'Activité et les Responsables Commerciaux.
Contrôler mensuellement les marges par projet en collaboration avec le Contrôle de Gestion
Gestion des en cours
En collaboration avec les Responsables d'Activité et le Contrôle de Gestion, il a pour missions de
Gérer les encours de facturation. (Prestations produites mais non facturées).
Relancer les opérationnels afin d'obtenir les bons de commande et divers éléments pour facturer.
Recouvrement
En étroite relation avec l'entreprise en charge du recouvrement, il gère les litiges de type administratif.
Autres activités
Le chargé ADV participe à la mise en place de projets à la demande de la Direction.
Il transmet les justificatifs des projets aux Commissaires aux Comptes (contrats, bons de commande, feuilles de temps…)
Profil recherché
De formation Bac + 2 minimum, en administration des ventes / gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste.
Vous maîtrisez le pack office et avez d'excellentes connaissances sur excel ; De plus, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (vous avez déjà travaillé avec sur un ERP et un CRM)
Le poste est basé à Grenoble.
CDD de 6 mois à temps plein.
Avantages sociaux :
Titres restaurant : 9€/jour, 60% pris en charge par la société utilisatrice
Indemnité accord 100% flexibilité : jusqu'à 20€ par mois
Frais de transport : remboursement de 50% de l'abonnement mensuel
Forfait mobilité durable : jusqu'à 400€/an
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDD |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Rhône-Alpes - Grenoble |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 19/06/2023 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 27000€ |
