Assistant équipe - H/F

Au sein de la Direction Financière Groupe, vous serez rattachée à la Directrice des Financements Structurés/Directeur M&A, en support des deux équipes Dir des Financements Structurés (13 personnes), et Dir. M&A (9 personnes).

 

Assistanat d’équipes :

Organisation des déplacements (billets d’avion, hôtels, restaurants, visas) ;
Gestion des agendas des 2 Directeurs ;
Organisation de réunions / rdv (réunions internes ou avec des participants externes, réservation de salles de réunion, accueil des visiteurs, commande de plateaux repas…);
Animation des Teams des 2 équipes ;
Mise en page de documents (Présentations Power Point, ODJ de réunions…) ;
Inventaire et commandes de fournitures et accessoires informatiques ;
Saisie des commandes dans le SharePoint du pôle Approvisionnement ;
Gestion des factures dans SAP, et suivi des paiements ;
Gestion des signatures via l’outil Luxtrust ;
Accueil et aide pour les nouveaux arrivants (matériel informatique, badge, documents administratifs...) ;
Organisation de séminaires.

 

Assistanat des activités :       
 

Pour l’équipe Financements Structurés :

Envoi quotidien à l’équipe d’une sélection d’articles de la plateforme IJGlobal ;
Participation à certains projets transverses (fees conseils, tableau de bord activité, propositions pour la communication d’équipe/communauté métier) ;
Préparation des réunions d’équipe (ordre du jour, message Santé-Sécurité, coordination des interventions éventuelles), et rédactions des comptes-rendus.
Pour l’équipe M&A :

Recensement des transactions et suivi du tableau de bord.
Participation aux réunions d’équipe (en anglais) et élaboration du message Santé-Sécurité.

Expérience : 5 ans ou plus
Qualités recherchées : Dynamisme, autonomie, capacité à gérer des demandes multiples et donc ses priorités, rigueur d’organisation et de traitement, réactivité, adaptabilité, esprit d’équipe, confidentialité.
Bureautique : toute la bureautique Windows / Office, Suite ADOBE, SAP, Egencia
Langues : Français, Anglais (bon niveau écrit et oral)
Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.