Assistant Equipe - H/F

Au sein de la Direction de la communication d’EDF Renouvelables, vous serez rattaché(e) à la Directrice de la communication. Vos missions consisteront à :

 

Suivi du budget, en lien avec la pilote du budget et l’ensemble de l’équipe

Saisie des commandes et suivi des factures sur SAP (env. 300 commandes par an)
Gestion du fichier de suivi des commandes et du budget (Excel)
Réunions trimestrielles de suivi du budget,
Alertes en cas de dépassement du budget
Lien avec les fournisseurs et le pôle achats
 

Appui pour l’organisation de l’ensemble du service (21 personnes)

Organisation réunions (réunions hebdomadaires et thématiques de l’équipe en fonction des agendas des participants, réservation de salles de réunion - accueil des visiteurs, réalisation de comptes-rendus, commande de plateaux repas…)
Mise en page de documents (Présentations Power Point, ODJ de réunions…)
Envoi et réception des courriers et livraisons 
Gestion des stocks / matériels de communication et approvisionnement des secrétariats, des accueils, et des filiales ; préparation/diffusion en nombre des matériels de communication (brochures, affiches, goodies,…)
Relations avec les fournisseurs (sociétés de transport, coursiers, reprographes, imprimeurs, …)
Commande des fournitures
Classement (offres de services, prestataires, lettres d’information, brochures, …)
Liens réguliers avec l’ensemble des assistantes de l’entreprise
 

Assistance ponctuelle sur des projets de communication en appui à l’équipe

- Appui à la Communication événementielle et à la communication interne :

Recherche de goodies, lien avec les prestataires, commande et suivi des stocks
Suivi de la production d'outils print (fiches, kakémonos…) : actualisation, réimpression…

Aide ponctuelle à l'organisation logistique d'évènements externes et interne (séminaire d’équipe ou de la filière com, rencontres avec les dirigeants, etc)

Formation : Niveau bac+2
 

Expérience : expérience de 3 à 5 ans dans un poste d’assistante d’équipe et/ou de Direction.
 

Qualités recherchées :  
 

Organisé(e), très rigoureux (se) et fiable
Réactivité et esprit d’initiative, sens de l’anticipation
Sens du service, esprit d’équipe
Dynamique et excellent relationnel,
Sens politique, diplomatie
Capacités rédactionnelles
Une réelle volonté de contribuer à la vie de l’équipe com
 

 

Bureautique : maitrise de l’univers office (Word, power point, et particulièrement Excel pour le suivi des commandes et du budget).
 

Langues : bon niveau d’anglais (écrit/oral)
 

Permis B apprécié
 

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.