ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, Assistant de direction (F/H)

Au sein du département de La ligne de produits D&IS dans le domaine du transport de passagers et de marchandises. La direction D&IS Offres regroupe 35 collaborateurs, rattaché(e) à la Directrice, vous accompagnez l'équipe afin de faciliter et d'optimiser la gestion de leur activité. L'assistante rapporte également aux chefs de département Safety & RAM. Vous organisez, gérez, coordonnez, communiquez et assurez le suivi de l'ensemble des activités permettant de les seconder. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts, organisation des déplacements & voyages de l'équipe, comprenant les lettres d'invitations & visas si nécessaire. Vous organisez des déplacements et des événements (séminaires, ...),. Vous planifiez des réunions, réservation de salles, organisations présence Clients et/ou partenaires en visite / formation (Accueil, Hébergement, organisation visites et présentations). Assurez les activités administratives et de secrétariat des Offres et de départements. Vous gérez le tableaux des absences , gestion de l'organigramme, gestion des fournitures de bureau, des expéditions, saisie des demandes informatiques . Gestion des arrivées & départs , en liaison avec les départements logistique et informatique. Etablissement demandes d'Achat sous SAP suivies d'entrées marchandises. Effectuez la prise de rdv avec candidats effectuez le suivi mensuel des prestataires. Réalisez le suivi et validation des factures des sous-traitances et validation de factures . Vous réalisez le support opérationnel aux Offres: relecture de documents , correction orthographique et syntaxique, traitement de texte et harmonisation de la mise en page des documents , suivi de l'avancement documentaire . Effectuez le suivi budgétaire des dépenses et élaborez des présentations, effectuez le relai au sein de l'équipe
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission en interim de 4 mois dans un premier temps , avec un renouvellement de contrat de longue durée. Ce poste est ouvert à SAINT OUEN , proche métro 13 ou 14 , rtt, et télétravail possible après période d'intégration

Le salaire est de 32 à 36 ke selon expérience

De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Vous faites preuve d'un grand sens de confidentialité et de diplomatie, vous savez gérer les priorités et travaillez dans le respect des délais et des procédures. Vous avez le sens du service, et possédez un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles. Vous avez la maitrise du Pack Office (Word, Power Point pour des présentations notamment et Excel). Vous disposez avez un anglais professionnel