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Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Hote(sse ) d'accueil standardiste.
Rattaché au responsable du service vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, les orienter, répondre à leurs questions, gérer leur attente en veillant à leur confort
- Répondre aux appels
- Filtrer les communications téléphoniques,
- Faire patienter les appelants lorsque les communications sont saturées,
- Réception, dispatch et affranchissement du courrier
- Tenue de la boîte mail (concernant les demandes de réservation de salles, envois ARC/FAC,
portail AP-HP, transfert de mails du service location)
- Tenue de tableaux de reporting
- Assumer des tâches de secrétariat (prise en note des rendez-vous, actualisation des bases de données téléphoniques).
Vous travaillerez du lundi au mercredi.
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise de l'anglais ( savoir comprendre répondre et transférer des appels internationaux)
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Île-de-France - Gretz Armainvilliers |
| Niveau d'étude | : | Bac général - Bac techno - Bac pro |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 1175 Mensuel |
