Description
Missions :
* Accueil :
Accueil physique des visiteurs
Prise en charge du standard téléphonique
Tri, dispatching et affranchissement du courrier
Préparation et rangement des salles de réunion pour l'équipe
Tâches administratives et organisationnelles relatives à l'accueil
* Office management :
Gestion des locaux : suivi des contrats liés aux locaux (fontaine à eau, copieur, entretien des locaux…)
Suivi des besoins internes de fournitures administratives et hygiéniques
Organisation des événements internes : séminaire, repas de noël…
Accueil des nouveaux arrivants : Commandes matériel, welcome pack, communication interne
Support aux organes de direction : gestion des déplacements, notes de frais….
* Administration RH :
Onboarding : accueil des nouveaux arrivants
Communication interne : Interviews des salariés, newsletter, Organigramme …
Organisation d'événements festifs
Participe à la politique de RSE : Gestion du programme de sensibilisation et participation volontaire à des actions caritatives et / ou associatives : partenariat avec Plateforme vendredi
Garante de l'aspect sécurité et santé des collaborateurs dans les locaux en collaboration avec la RH
* Assistanat de Direction :
Gestion du planning
Traiter le courrier
Filtrer les appels téléphoniques
Frappe de courrier
Classement
Rédaction des comptes rendus
Organisation des déplacements
Communication
Préparation des réunions
Profil recherché
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 2 ans en qualité d'office manager.
Vous avez idéalement une première expérience dans le secteur digital et structure en forte croissance.
La partie Office management est importante davantage que la partie RH.
Rigueur, autonomie, force de proposition et esprit d'équipe, sont des qualités essentielles pour la tenue de ce poste.
Vous aurez la possibiité d'évoluer sur ce poste.
Le poste est proposé en CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.
Rémunération : 35K€
La société offre des avantages pour compléter cette rémunération :
- des locaux de qualité
- une salle de sport à disposition dans les locaux
- Abonnement à une salle de sport pris en charge par la société
- moments fédérateurs avec les équipes : séminaire
- Mutuelle
- Tickets restaurants
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDD |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Île-de-France - Paris |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Suivant Profil
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 33000€ - 35000€ |
