ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group sur le site de Toulon, un(e) Assistant (F/H).

Basé(e) sur le site de Toulon, vous aurez à :

- Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission.
- Assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de votre/vos responsables hiérarchique(s).
- Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.
- Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.
- Elaborer des documents d'analyse et de synthèse.
- Rédiger des comptes-rendus, des rapports, etc.
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports, etc.).
- Organiser les déplacements, les rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des évènements pour son entité, notamment la gestion du casernement.
- Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures, des prestations sous-traitées ainsi que de la gestion du parc informatique et mobilier.
- Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (reportings groupe, base de données indicateurs, etc.), notamment les demandes d'accès pour les prestataires et les documents liés à l'allocation des bureaux pour les prestataires (convention de mise à disposition de surface).
- Développer et tenir à jour des indicateurs.
- Assister un cadre supérieur et vos collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.
- Effectuer la saisie des DA dans l'ERP et assurer le suivi de ces dernières.

Vous pourrez également être amené(e) à participer à des groupes de travail en lien avec vos missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui vous seront confiées.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur des missions similaires.

Vous maîtrisez les différents logiciels de bureautique et, notamment, Excel.

Par ailleurs, vous êtes doté(e) d'un esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie.

Méthodique, vous êtes aussi rigoureux(-se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse.

Enfin, vous faites preuves d'initiatives et d'enthousiasme dans les missions qui vous sont confiées.