GESTIONNAIRE DES MARCHÉS (F/H)

Notre client dans le milieu pharmaceutique, recherche un ou une gestionnaire des marchés en intérim sur LYON 7.

Vos missions :

Gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix, etc.)
Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, mettre à jour les mots clés si besoin
Traitement de l'appel d'offres : analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances, recherche des produits demandés lors de l'appel d'offres
Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix
Vérification et contrôle des propositions tarifaires avant soumission
Participation à la procédure de l'expédition des spécimens en lien avec l'assistante
Saisie des résultats de l'Appel d'Offres ainsi que les données concurrence
Envoi des courriers de demande des motifs de rejet de nos offres
Suivi administratif des marchés (Avenants, mises au point, reconductions, dénonciations, avoirs, duplicatas de dossiers DOM-TOM ou UNIHA...)
Gérer les erreurs de facturation liées à des problématiques de marchés : régularisation des dossiers transmis par l'assistante
Informations et réponses aux questions des clients, de l'équipe hospitalière par mail ou téléphone : marchés, produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, utilisation), formaliser les réponses et réaliser les actions administratives
Mettre à jour les tarifs hospitaliers
Mettre à jour les procédures marchés existantes
Archivage des données

Qualifications requises pour le poste :

- Formation type Bac+2 sur une fonction administrative, comptable ou commerciale
- Expérience de 2 ans minimum sur une fonction administrative ou commerciale
- Avoir déjà traité des dossiers d'appels d'offre
- Connaissance des marchés publics et/ou des marchés hospitaliers serait un plus
- Utilisation aisée d'Excel
- Connaissance souhaitée de SAP, Salesforce, Eurydice
- Rigueur, respect des procédures, organisation