AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

Notre client situé à SAINT JEAN DE SOUDAIN est engagé dans des activités d'architecture et d'ingénierie, et est à la recherche de son/sa ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Cher candidat, nous recherchons un agent administratif rigoureux et organisé mais surtout parfaitement AUTONOME pour notre client. Postulez dès maintenant !
Au sein d'un structure de 2 personnes, le dirigeant et vous même, en plein développement vous avez une place centrale au sein de la société.

Êtes-vous prêt(e) pour les défis suivants :

- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des dossiers: Offres, Devis, Facturation, Litiges, Commandes, Expéditions, gestion des importations (dossier douane, déclaration douane)

- Pour pouvez aussi être amené à préparer les commandes pour leurs expéditions ou encore assister le dirigeant qui réalise des formations dans les dossiers administratifs liés à cette activité (devis, convention, fiches pédagogiques etc.)

- Soutenir le dirigeant dans la communication avec les partenaires et les clients

Vous l'aurez compris ce poste est très complet et polyvalent.

Vous avez l'opportunité de développer la partie commerciale si vous le souhaitez également

Vous travaillez avec un dirigeant très à l'écoute et attentif au bien-être de son/sa assistant(e) administratif, bien que peu présent sur le site, il est toujours disponible pour vous sur l'ensemble des canaux de communication (SMS, MAIL, etc.)

Poste avec des horaires pouvant être discuté selon vos contraintes, en journée - Ce poste à une période d'essai en intérim mais doit rapidement basculer sur un emploi à durée indéterminé

Vous êtes débutant ? Pas de problème ! Vous devez néanmoins posséder les qualités suivantes:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous devez parfaitement maîtriser l'anglais (lu et écrit)

- Capacité d'organisation oui! Mais vous devez surtout être dynamique et réactif, apprécier le contact avec vos clients au téléphone.

- Excellentes compétences en communication écrite et orale

- Apprécier le travail en autonomie

Vous l'aurez compris, étant seulement 2 à ce jour au sein de l'entreprise avec un dirigeant en déplacements régulièrement, vous travaillez seul(e). Cela vous permet d'organiser vos journées à votre convenance.

Processus de recrutement

Tenté(e) par cette offre d'emploi ? Postulez sans prise de tête !

Nos consultants spécialisés vont checker votre candidature avec respect de l'égalité des chances et de bienveillance. On vous donnera une réponse claire et honnête, même si ça ne passe pas.