Responsable Administratif Région F/H - Nanterre 92

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, votre rôle sera d’encadrer et d’accompagner votre équipe afin d'apporter un appui administratif fiable et sécurisant au fonctionnement de l’ensemble des agences de Point P Ile de France.

Vos missions principales s'articuleront entre quatre thématiques :

Management :

• Accompagner une équipe d’une vingtaine de collaborateurs


• Créer un environnement de travail positif et inclusif en encourageant la diversité et en valorisant les contributions de chaque membre de l'équipe.


• Favoriser la communication et la collaboration en organisant des réunions régulières, en encourageant les membres de l'équipe à échanger leurs idées et en mettant en place des outils de communication efficaces.


• Motiver les membres de l'équipe en reconnaissant leurs réalisations et en offrant des opportunités de formations et de développement professionnel.


• Organiser le travail de votre équipe pour assurer un service efficace pour les clients internes et externes. A ce titre, vous participez aux recrutements et à l’intégrations de vos collaborateurs.

Clients :

• Suivre de la résolution des litiges clients ;


• Contrôler de la pré-facturation des clients Grands Comptes ;


• Suivre de la bonne facturation des Ventes Directes.

Fournisseurs de marchandises :

• Valider des factures et traitement des demandes d’avoir et reprise fournisseurs ;


• Revue des réceptions en attente de facturation et des avoirs à recevoir.

Fournisseurs de frais généraux :

• Valider de factures et suivi de la résolution des litiges et obtention des avoirs auprès des fournisseurs.

Par ailleurs, vous assurerez l’enregistrement de certaines transactions de régularisation, nécessaires à la correcte exécution d’opérations spécifiques en agence (collecte des déchets sur chantier client…).

Au gré des besoins de la Région, votre périmètre de responsabilités et d’actions pourra être amené à être complété.

Vous vous assurerez d’une collaboration efficace avec les équipes en agence, et un travail étroit avec les équipes support, et en particulier celles des services financiers (comptabilité, contrôle d’exploitation, crédit).

Ces différentes missions sont à réaliser avec plusieurs outils informations : logiciels internes + pack office.
La maîtrise d’Excel VBA, voire d’Access, sera apprécié.

Plus qu'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité ayant idéalement une expérience significative dans le domaine administratif et particulièrement, au sein d'un environnement commercial dans les matériaux de construction ou dans une entreprise de BTP !

Vous avez déjà encadré et accompagné une équipe de taille similaire.

Rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous êtes résistant(e) à la pression en toute circonstance. Vous aimez être au service des personnes, communiquer tout type de population (clients, chefs de service, collaborateurs, etc..) et vous êtes source de proposition afin de répondre à leur besoin ou résoudre leur problématique.

Une formation ou une expérience dans le domaine de la comptabilité/gestion serait un plus.

Nous vous avons convaincu(e) ? N'hésitez plus, postulez !