Expectra

ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Description

Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant Administratif f/H

Vos missions :

Clients :
. Archivage des dossiers,
. Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc...

Fournisseurs :
. Remplir les fiches d'ouverture de comptes,
. Sauvegarde des factures sur serveurs,
. Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC,
. Suivi de la validation des factures pour règlements,
. Aide à la saisie des factures,
. Préparation et suivis des contrats de sous-traitance,
. Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc...

Gestion de la flotte automobile :
. PV,
. Assurances,
. Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel,
. Constats,
. Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc....

Personnel :
. Suivi tous les 6 mois des permis de conduire,
. Photos des nouveaux salariés,
. Commandes des cartes BTP,
. Récupérer les justificatifs Navigo,
. Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc...
. Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires,
. Suivi des contrats d'intérim,
. Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires.

Divers :
. Traitement et classement de la boite Emails,
. Répondre aux appels téléphoniques.

Poste basé à Vitry sur Seine, être véhiculé c'est mieux
Salaire entre 24 et 28 ke x12, tickets restaurant 10 euros, 40h par semaine ( entre 35h00 et 40h00 = 5 heures supplémentaires)
Vous justifié d'un niveau bac+2

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Vous êtes Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable/responsable
administrative dans ses tâches quotidiennes, et mener à bien les missions détaillées ci-dessous.

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Contrat : CDI
Lieu de la mission : Val-de-Marne Vitry sur seine
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Début de la mission : 31/07/2024
Salaire Annuel Brut : : 24000€
Secteur : Comptabilité, Gestion, Finances
Postée par Expectra le 21/05/2024

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