Assistant / Assistante Market Unit

En tant qu’Assistant(e) Executive Vice-President, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Market Unit. Vous serez le point central de coordination et d’organisation pour une équipe exigeante et stratégique.

• Gestion administrative
  Vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes : gestion proactive de l’agenda de l’EVP, organisation des déplacements via agence interne, suivi rigoureux des notes de frais et validation des documents administratifs. Vous garantissez la conformité et la précision des éléments liés aux appels d’offres.
• Organisation de réunions et événements
  Vous orchestrez des réunions internes et externes, ainsi que des événements stratégiques (workshops, séminaires, team building). De la réservation des lieux à la coordination des prestataires, vous veillez à ce que chaque détail soit parfaitement exécuté.
• Support RH et intégration
  Vous contribuez à l’expérience collaborateur en planifiant les entretiens, en organisant l’accueil des nouveaux arrivants et en assurant le suivi des congés et des activités via nos outils dédiés.
• Communication et coordination
  Véritable interface, vous facilitez les échanges entre les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, Comex,…) et garantissez une coordination fluide entre les différents services.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’anticipation.

Vous avez une expérience confirmée (10 à 15 ans) en assistanat de direction ou de haut niveau, idéalement dans des environnements complexes et exigeants.

• Maîtrise des outils bureautiques (Office, Teams, Outlook) et des plateformes (Replicon, Egencia, MyExpenses)
• Anglais opérationnel pour interagir dans un contexte international
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression avec efficacité et sérénité