GESTIONNAIRE FORMATION (F/H)

Dans le cadre du développement de notre organisme de formation certifié Qualiopi, nous recrutons un·e Gestionnaire de Formation. Acteur engagé dans le monde du travail, notre organisation place la formation au cœur de son action.

En rejoignant nos locaux basés à Paris 19¿, vous intégrerez une équipe dynamique de 5 personnes et collaborerez avec un réseau national de plus de 220 formateurs et formatrices.

Rattaché·e à l'équipe formation, vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes majeurs :

1. Gestion administrative des formations
-Assurer la gestion complète des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions et suivi rigoureux des dossiers.

-Garantir la conformité administrative et le strict respect des procédures internes et réglementaires.

-Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégié·e et de confiance des commanditaires et des intervenant·e·s.

2. Suivi et pilotage de l'activité
-Élaborer et piloter les tableaux de bord de suivi (Excel, outils internes).

-Analyser les indicateurs clés de performance : volume d'activité, taux de participation, satisfaction des stagiaires.

-Produire les bilans réglementaires et stratégiques obligatoires (rapport d'activité, bilan pédagogique et financier - BPF).

3. Production et adaptation de contenus pédagogiques
-Actualiser et moderniser les supports de formation existants.

-Concevoir de nouveaux contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (via PowerPoint, Canva, etc.).

-Développer des formats digitaux innovants : capsules vidéo, modules e-learning, MOOC.

-Dynamiser les interventions en adaptant les contenus en formats interactifs (Wooclap, présentations animées, etc.).

4. Contribution à la démarche Qualiopi
-Appliquer au quotidien les exigences du référentiel national qualité Qualiopi.

-Participer activement à l'amélioration continue des processus et des supports.

-Veiller à la qualité pédagogique globale et à la traçabilité parfaite des actions menées.

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 dans les Ressources Humaines (spécialisation formation) ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.

Compétences techniques
-Bureautique : Maîtrise indispensable du Pack Office, en particulier Excel (suivi d'activité poussé) et PowerPoint (conception graphique).
-Outils Métier : Aisance avérée avec les logiciels de gestion de la formation (type GesCof, e-parcours, Digiforma, etc.).
-Outils Digitaux : Bonne pratique des outils de communication et d'animation digitale (Canva, Teams, Wooclap, outils auteurs e-learning).

Qualités professionnelles
Rigueur administrative, sens aigu de l'organisation et respect des délais.
Capacité à gérer plusieurs dossiers de front en toute autonomie.
Créativité, curiosité pédagogique et force de proposition pour moderniser nos pratiques.
Excellent relationnel et esprit collaboratif développé.