Assistant.e polyvalent.e Chargé.e d’accueil H/F

Objectif du poste : 

Assurer une expérience de qualité pour les salarié·e·s, les candidat·e·s comme pour les client·e·s.

Missions : 

L’hôte/hôtesse d’accueil a pour responsabilité l’expérience Thiga. Depuis l’accueil, et tous les aspects logistiques de la bonne tenue des locaux. L’hôte/hôtesse d’accueil soutient la gestion d’une partie de la large palette de l’office management, tant sur les aspects administratifs que  logistiques. 
Au quotidien, les missions sont variées:

- Accueil des externes 
- Gestion des appels téléphoniques (redirection, prise de notes)
- Vérification de l’accès et la circulation des personnes dans les locaux
- Coordination des plannings des salles de réunion
- Préparation des salles de réunion
- Réservation des petits-déjeuners, plateau repas : gestion de la relation avec les fournisseurs et facturation associée
- Accueil des participant·e·s aux formations (Academy et interne) à partir de 8h45
- Responsable de la bonne tenue des locaux sur 3 niveaux
- Gestion du factotum et/ou service d’entretien externe (planning, liste des tâches, points d’attentions, …) relatif à l’entretien et aux petites réparations.
- Gestion des stocks de fournitures d’entretien et de consommables (alerte sur les stocks)
- Gestion des casiers mis à disposition des salariés
- Réception / Distribution des colis et courriers et gestion des livreurs (amazon, JPG…)
- Relation avec les fournisseurs en charge des réparations et de la maintenance, des approvisionnements (chauffage, plomberie, accès, …)


Autres missions :

- Appui à l’équipe formation 
- Appui à l'équipe admin-RH

Nos locaux sont situés dans le 9ème arrondissement de Paris, accessibles via différents modes de transports en commun : 

RER A - Station Auber
Métro - Lignes 9 et 7 Chaussée d'Antin Lafayette
Bus - lignes 32 et 45 Chaussée d'Antin 
Nous sommes également proches de la Gare Saint-Lazare.

Nos locaux sont situés dans un immeuble qui dispose d'un ascenseur. Nos locaux ne sont pas accessibles dans leur intégralité aux personnes à mobilité réduite.

Profil recherché :

Bonne gestion du stress et des priorités
Sens du service et de la confidentialité
Réactivité, disponibilité et aisance relationnelle
Bonne communication écrite et orale
1ere expérience sur un poste similaire