Description
Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, l'Assistant(e) d'accueil et de secrétariat assurera les missions suivantes :
I. Secrétariat/Accueil
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gestion du courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL
- Gestion des abonnements (revues périodiques, journaux de secteur)
- Commande des coursiers et taxis
- Suivi des commandes et de l'approvisionnement : Fournitures bureau, consommables
- Gestion et suivi des entretiens/travaux des locaux
- Elaboration et suivi du reporting des notes de frais
- Etablissement du suivi et de la mise à jour des bases de données.
- Organisation de la vie de l'entreprise (planning, réservation des salles de réunions, accès Wifi)
- Gestion des fiches d'utilisateurs informatiques et des messageries génériques
- Remplacement ponctuel de l'Assistante de direction en son absence
- Assistance ponctuel auprès des collaborateurs
II. Gestion des déplacements
- Organisation les déplacements des collaborateurs hors COMEX (Réservation billets transports, hébergement, visas...)
- Gestion des accès parkings
- Gestion des abonnements des cartes de fidélité
Profil recherché
Prérequis :
− Formation de niveau : BTS secrétariat/assistante
− Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
− Maîtrise du pack office complet
− Anglais professionnel requis
Au delà d'un savoir-faire, mon client recherche UN SAVOIR-ÊTRE !
− Excellent relationnel, très bonne communication écrite et orale
− Sens du service et bonne organisation du travail
- Dynamisme et très polyvalent
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Le poste est à pourvoir en CDI - Contrat de 37,5h (8h30 à 17h30 - horaire flexible)
- Rémunération : entre 28000€ et 30000 € brut mensuel selon expérience
- Ticket restaurant : 9.5€
- Prime exceptionnelle / chèques vacances / rentrée scolaire
- Accès parking
- Prise en charge des transports en commun
- CSE
- Mutuelle très avantageuse
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Bouches-du-Rhône Marseille-2e-arrondissement |
| Niveau d'étude | : | Bac + 3 : licence |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Suivant Profil
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 28000€ - 30000€ |
| Secteur | : | Direction |
