CDD - Assistant Copropriété F/H

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute en CDD pour sa pépinière* un.e Assistant de copropriété F/H

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

*La pépinière Foncia, c'est :

La pépinière Foncia, c'est un véritable incubateur de talents, un dispositif de formation à ses principaux métiers : la gestion locative/location, la copropriété, la comptabilité clients et le contentieux.

A l'issue d'une formation d'une durée de 2 mois selon le métier, le.la collaborateur.rice viendra en renfort des équipes des cabinets de la région Sud-est pour des missions de 1 à 6 mois.

Cette mobilité sera liée aux besoins des cabinets des départements et sera pilotée par la direction régionale, en fonction des besoins, pour palier à des absences ou accroissements d’activités temporaires, et travailler sur des sujets toujours plus enrichissants !

Rejoindre Foncia, c’est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : 

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises.

Vous demain…

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023
• Possibilité de télétravail
• Avantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transport
• Conditions : 13ème mois, Mutuelle
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés
• La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’immobilier ou sur une fonction d’assistanat
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• Travailler en équipe est essentiel pour vous

En rejoignant Foncia, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !