Assistant Comptable et Administratif / INTERIM

Missions:
Au sein du pôle Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout en assurant le traitement des documents administratifs et comptables.

Vos missions principales seront les suivantes :

Activités administratives :

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires
* Réaliser de la saisie administrative
* Solliciter les services internes à la demande du gestionnaire locatif institutionnel
* Créer les immeubles, lots et locataires entrants dans le portefeuille gestion et s'assurer de l'exhaustivité des pièces dans le logiciel dédié
* Envoyer le cahier d'accueil au locataire
* Exécuter divers actes administratifs simples

Activités comptables :
* Régler les fournisseurs
* Contrôler et enregistrer les factures dans le système d'information
* Saisir et encaisser les règlements les impayés et les frais bancaires
* S'assurer de l'intégration des honoraires et leur règlement
* Préparer les comptes-rendus de gestion à l'attention des propriétaires bailleurs
* Traiter les dossiers CAF et RLS
* Procéder à la régularisation des charges locatives dans les délais impartis

- Bac ou Bac+2 Comptabilité
- Idéalement connaissance en gestion locative
- Maitrise du Pack Office (Word-Excel-PPT)
- Expérience souhaitée : 2ans minimum
- Pas de Télétravail
- Localisation : 13006 Marseille
- Process de recrutement : entretien avec Astrid Basco (Fed Finance) / entretien avec mon client


Ce poste peut aussi convenir à un profil type Assistant administratif, à l'aise avec les chiffres et qui s'adapte facilement.

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Astrid