Description
Rattaché(e) au Responsable Achat, vos misisons sont les suivantes :
* Gestion administrative des achats
o Réaliser les notifications d'attribution/rejet auprès des fournisseurs à l'issue des consultations et assurer son suivi,
o Réaliser les contrats et avenants puis suivre leur processus de signataire dans l'outil Yousign,
o Maintenir à jour une base de données de suivi contractuel : Mettre à disposition les éléments clés utiles aux interlocuteurs internes, relance des fournisseurs si nécessaire,
o Réaliser des demandes d'achats et suivi des réceptions pour le compte du service achats dans l'outil Progidoc,
o Mise à jour de tableaux de bord de suivi.
* Suivi des fournisseurs :
o Tenir à jour la base des contacts fournisseurs,
o Suivre la mise à jour des pièces réglementaires dans l'outil Provigis,
o Suivi des risques fournisseurs : Assurer un suivi de la santé financière des fournisseurs,
o Support dans l'utilisation de la plate-forme JAGGAER.
* Selon les besoins, support aux appels d'offres
Liste de missions non limitatives qui pourra évoluer en fonction de l'activité du service achats.
Ce poste est basé à Paris 12.
Pas de télétravail
Horaire de travail : 9h-17h avec une heure de pause
Profil recherché
Compétences techniques
* Bonne connaissance des méthodes et process d'assistanat achat
* Maitrise du pack office 365. Une connaissance avancée d'excel (Tableau croisé dynamique, formules RechercheV…) et fonctions publipostage serait appréciée.
* Être parfaitement à l'aise avec les dossiers administratifs et à l'aise avec les outils SI
Compétences personnelles
* Sens de l'écoute
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Sérieux
* Bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe et en lien avec différentes fonctions internes
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contrat | : | Temporaire |
Durée du contrat | : | 6 mois |
Lieu de la mission | : | Paris Paris |
Niveau d'étude | : | Bac + 3 : licence |
Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
Poste de cadre | : |
Suivant Profil
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Début de la mission | : | Dès que possible |
Salaire Annuel Brut : | : | 30000€ - 36000€ |
Secteur | : | Logistique, Achat, Stock |