Description
Objectif du poste :
Assurer une expérience de qualité pour les salarié·e·s, les candidat·e·s comme pour les client·e·s.
Missions :
L’hôte/hôtesse d’accueil a pour responsabilité l’expérience Thiga. Depuis l’accueil, et tous les aspects logistiques de la bonne tenue des locaux. L’hôte/hôtesse d’accueil soutient la gestion d’une partie de la large palette de l’office management, tant sur les aspects administratifs que logistiques.
Au quotidien, les missions sont variées:
- Accueil des externes
- Gestion des appels téléphoniques (redirection, prise de notes)
- Vérification de l’accès et la circulation des personnes dans les locaux
- Coordination des plannings des salles de réunion
- Préparation des salles de réunion
- Réservation des petits-déjeuners, plateau repas : gestion de la relation avec les fournisseurs et facturation associée
- Accueil des participant·e·s aux formations (Academy et interne) à partir de 8h45
- Responsable de la bonne tenue des locaux sur 3 niveaux
- Gestion du factotum et/ou service d’entretien externe (planning, liste des tâches, points d’attentions, …) relatif à l’entretien et aux petites réparations.
- Gestion des stocks de fournitures d’entretien et de consommables (alerte sur les stocks)
- Gestion des casiers mis à disposition des salariés
- Réception / Distribution des colis et courriers et gestion des livreurs (amazon, JPG…)
- Relation avec les fournisseurs en charge des réparations et de la maintenance, des approvisionnements (chauffage, plomberie, accès, …)
Autres missions :
- Appui à l’équipe formation
- Appui à l'équipe admin-RH
Nos locaux sont situés dans le 9ème arrondissement de Paris, accessibles via différents modes de transports en commun :
RER A - Station Auber
Métro - Lignes 9 et 7 Chaussée d'Antin Lafayette
Bus - lignes 32 et 45 Chaussée d'Antin
Nous sommes également proches de la Gare Saint-Lazare.
Nos locaux sont situés dans un immeuble qui dispose d'un ascenseur. Nos locaux ne sont pas accessibles dans leur intégralité aux personnes à mobilité réduite.
Profil recherché
Profil recherché :
Bonne gestion du stress et des priorités
Sens du service et de la confidentialité
Réactivité, disponibilité et aisance relationnelle
Bonne communication écrite et orale
1ere expérience sur un poste similaire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contrat | : | CDI |
Lieu de la mission | : | Paris Paris |
Expérience | : | Entre 1 et 3 ans d'expérience |
Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
Poste de cadre | : |
Non
|
Début de la mission | : | 11/02/2024 |
Salaire Annuel Brut : | : | 22000€ - 34000€ |
Secteur | : | Direction |